各学院（部）：

根据《教育部关于印发〈国家级大学生创新创业训练计划管理办法〉的通知》（教高函〔2019〕13号）、《教育部高等教育司关于开展2026年国家级大学生创新训练计划立项和结题验收工作的通知》、《广东省教育厅关于开展2026年国家级与省级大学生创新训练计划立项和结题验收工作的通知》要求，现对大学生创新训练计划（以下简称“大创”）项目启动结题验收工作，具体安排如下：

一、结题验收项目范围

2025年立项的国家级、省级和校级大创项目，部分2024年延期项目，项目清单详见附件1、附件2、附件3和附件4。

二、组织形式

各学院（部）组织专家对学院（部）所有立项大创项目进行验收评审。采取项目团队PPT汇报、答辩、专家组审查与评议的形式进行。汇报内容包括研究方案、项目实施情况、项目成果、项目实施进展或实验记录和经费使用情况。

三、时间安排

1.4月30日前，项目准备材料阶段。

请各项目指导教师指导督促项目负责人加快项目研究，各项目团队在认真总结研究工作的基础上，按期完成结题材料的整理，具体包括：

（1）《项目结题验收书》（附件5或附件6），请根据不同的项目类型填写不同的结题验收书；

（2）项目记录手册（附件7），有关项目取得的成果及其证明材料；

（3）“大创计划”年报数据采集表（附件8）。

2.5月8日前，各院部组织项目答辩。

学院（部）组织专家进行现场答辩，要求各项目以PPT 形式答辩，专家组评定项目结题验收的分数与等级，评分为85分（含85分）以上为“优秀”，84-75分为“良好”，74-60分为“通过”，即满60分视为“通过”，其中，“优秀”的名额占评审项目数的20%，并在项目《结题验收书》上签署详细意见。《结题验收书》应记录答辩的详细情况，请各院部务必记录院部意见及答辩的详细情况。

3.5月12日前，各院部将结题材料提交至教务部。结题材料仅需提交电子版，具体包括：

（1）各项目验收材料：《项目结题验收书》（附件5或附件6）的扫描件，扫描件包括签名和公章；项目记录手册（附件7），有关项目取得的成果及其证明材料。

（2）《项目结题情况汇总表》（附件9）的电子版和扫描件，扫描件包括签名和公章。

（3）“大创计划”年报数据采集表（附件10）。

（4）因特殊原因需延期结题的项目，需及时向学院（部）提交延期申请，延期时间不得超过1年。请项目负责人于5月8日前向所在学院（部）提交《延期结题申请书》（附件11）。

请将电子版材料发送至邮箱：liqinya@szu.edu.cn。

四、其他事项

1.原则上各院部大创项目专家组应回避项目指导教师。

2.所有材料由院部统一提交，提交电子版时，注意将材料打包压缩、分别命名为“××学院（部）结题验收材料”（学院名称为全称）。学院（部）需做好材料存档工作，以备案备查。

3.请各院部务必通知到各项目负责人和指导老师。