各学院（部）：

根据《深圳大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（深大教务〔2021〕11号）的要求，现对大学生创新创业训练计划（以下简称“大创”）项目启动结题验收工作，具体安排如下：

一、结题验收项目范围

2023年立项的国家级、省级和校级大创项目，部分2022年延期项目，项目清单详见附件1、附件2、附件3和附件4。

二、组织形式

各学院（部）组织专家对学院（部）所有立项大创项目进行验收评审。采取项目团队PPT汇报、答辩、专家组审查与评议的形式进行。汇报内容包括研究方案、项目实施情况、项目成果、项目实施进展或实验记录和经费使用情况。

三、时间安排

1.5月10日前，项目准备材料阶段。

请各项目指导教师指导督促项目负责人加快项目研究，各项目团队在认真总结研究工作的基础上，按期完成结题材料的整理，包括纸质版材料：1.《项目结题验收书》（见附件5和附件6，根据不同的项目类型填写不同的结题验收书）；2.项目记录手册（详见附件7）和有关项目取得的成果及其证明材料。以上材料需汇总齐全，按照《项目结题验收书》、项目记录手册、成果及证明材料的顺序装订成一本完整的材料册。电子版结题材料包括：1.《项目结题验收书》；2.取得的成果及其证明材料；3.“大创计划”年报数据采集表（附件8）。

2.5月17日前，各院部组织项目答辩。

学院（部）组织专家进行现场答辩，要求各项目以PPT 形式答辩，专家组评定项目结题验收的分数与等级，评分为85分（含85分）以上为“优秀”，84-75分为“良好”，74-60分为“通过”，即满60分视为“通过”，其中，“优秀”的名额占评审项目数的20%，并在项目《结题验收书》上签署详细意见。《结题验收书》应记录答辩的详细情况，请各院部务必记录院部意见及答辩的详细情况。

3.5月20日前，各院部将结题材料提交至教务部。项目材料包括：

（1）本学院（部）的《项目结题情况汇总表》，附件9仅提交电子版，附件10仅提交纸质版。

（2）国家级、省级大创项目“结题验收材料册”的纸质版1 本及电子版，其中电子版包括“大创计划”年报数据采集表（附件11）；校级大创项目仅提交电子版材料，纸质版材料由学院（部）存档管理。各院部务必做好各项目材料的存档工作、以备案备查。

（4）“大创计划”年报数据采集表（附件11）仅提交电子版。

（5）因特殊原因需延期结题的项目，需及时向学院（部）提交延期申请，延期时间不得超过1年。请项目负责人于5月13日前向所在学院（部）提交《延期结题申请书》（附件12）。

纸质版材料请交至教务部实践教学管理室（汇元楼227-1），电子版材料请发送至邮箱：sjjx@szu.edu.cn。

四、其他事项

1.原则上各院部大创项目专家组应回避项目指导教师。

2.所有材料由院部统一提交，提交电子版时，注意将材料打包压缩、分别命名为“××学院（部）结题验收材料”（学院名称为全称）。学院（部）需做好材料存档工作，各项目提交的材料应在学院（部）存档备份，以备案备查。

3.请各院部务必通知到各项目负责人和指导老师。

教务部　

2024年1月18日