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仪器设备管理
大型、精密、贵重仪器设备管理办法
作者:yhx        发布时间:2020-11-02        点击数:

为加强大型、精密、贵重仪器设备的管理,提高利用率,更好地为教学、科研服务,制定本办法。

1. 原则

大型精密仪器设备是学院教学、科研、培训、对外合作交流的重要物质条件,对提高教学、科研水平和扩大中心的影响起着重要作用,必须加强管理。

2. 范围

本办法所指的大型仪器设备主要包括以下三部分

1) 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备;

2) 总价值人民币10万元(含)以上的成套仪器设备;

3) 单价不足人民币10万元,但属于国外引进,根据国家有关部门规定明确为贵重稀缺的仪器设备。

3. 购置、安装和验收

1 大型精密仪器的购置应按学校的有关规定,遵循严格的调研、申  请、审批程序。

2) 学院成立专门验收小组,由分管实验室工作的院领导任组长,验 收小组要认真学习说明书等资料,拟定验收、安装的计划,并认真实施。必要时也可预先组织有关人员到国内有关单位进行培训,以预先熟悉仪器的各项指标、性能和基本操作方法。

3 仪器设备由供方安装,开箱、验收时要有供方技术人员在场,要坚持按照说明书或合同上的各项技术指标严格进行验收。做到准确无误,并做详细记录。发现问题应及时提出,并办理索赔等手续。

4) 安装完毕后,要在合同规定的保修期内抓紧使用该仪器设备,发挥其最大效率,以便进一步了解其性能。发现问题,应按合同规定请供方派员处理。达不到规定指标时,要提出处理意见。

4. 使用与管理

1) 仪器指定的技术负责人要根据说明书要求,制定出仪器操作规程和维护措施,并切实严格执行,确保仪器正常投入使用。严格使用操作规程。对任何不遵守操作规程的人,管理人员有权制止其使用。

2) 仪器设备的所有计算机系统不得联入互联网和使用本机外的光盘、软盘、移动硬盘等进行数据的储存、拷贝。对损坏仪器软件和程序,影响仪器设备使用的,按本章第8条处理。

3) 不允许非指定人员独立上机,非指定人员经过培训并考核合格后,在仪器专管人员同意的前提下可以独立上机。

4) 操作前应检查仪器运行是否正常,并在仪器记录本上记录仪器运行状况、使用时间等。仪器一旦在运行中出现故障,使用人应立即停止使用并向仪器管理人员报告。管理人员应在实验记录本上写下故障说明,并根据仪器出现问题的程度有权暂停使用,将有关情况及时向实验室负责人汇报,并提出处理意见。经同意后,管理人员负责联系修理事宜。

5) 使用精密仪器时,要接受仪器专管人员的检查与指导,并及时作好记录备查。如因违章操作造成事故要追究责任。

6) 不得随意挪动贵重设备。如确属需要,应严格按要求操作。

7) 贵重设备决不允许外借。

8) 损坏贵重设备要承担经济和行政处罚。

5. 技术管理

精密仪器必须指定专人负责,并严格执行岗位责任制度。

技术负责人的职责包括:

1熟练地掌握本仪器的原理、操作、性能、技术指标,制定操作规程及维护保养制度。

2负责对仪器进行技术和实物验收(包括型号、规格、件数、附件是否完整、有无损坏等),做好登记手续。

3培训使用人员并进行考核。

4管理好仪器,经常进行维护保养。精密仪器设备应根据其本身技术要求,严格做好维护保养工作,定期标定、校验,力争保持原有精度,使仪器经常处于完好状态。未经同意,任何人不准自行拆卸。对发生的事故要进行检查、诊断,明确事故责任,组织维修。

5安排使用时间,监督做好使用记录,使用后负责检查仪器有无损坏。

6每年做好仪器经济效益的各种统计(包括使用人时数、经济收入等的核算)。

7建立技术档案。精密仪器设备交付使用后,必须建立技术档案。主要内容包括:说明书、验收报告操作规程图纸及技术资料、使用、修理、标定校验记录(使用记录本每年存档1次)。